„My razem“ – socjokracja w CULUMNATURA

Od 2019 roku producent kosmetyków NATURAlnych z Weinviertel w Dolnej Austrii stopniowo wprowadza w firmie socjokrację, a mnie pozwolono towarzyszyć CULUMNATURA^® w tym procesie.

Co to jest socjokracja i jakie korzyści przynosi firmie?

To okropne słowo, które smakuje bardziej jak melanż socjalizmu i biurokracji. Jednak wcale tak nie jest!
Słowo “socjokracja” składa się z dwóch słów “socius” i “kratein“. “Socius” oznacza towarzysza, sprzymierzeńca, a “kratein” – siłę, moc, zasadę.
Socjokracja to model organizacyjny pozwalający wykorzystać siłę wspólnoty, sojuszników. Mówiąc nowocześnie: Odchodzenie od hierarchii w kierunku samoorganizacji i współdecydowania.

Jak współpracownicy mogą stać się współprzedsiębiorcami?

Centralnymi elementami socjokracji są m.in. organizacja kręgu i konsensus (zgoda).
W firmie CULUMNATURA^® istnieje np. zespół przewodni, sterujący, tzw. krąg przewodni składający z mniejszych kręgów, w tym przypadku z obydwóch dyrektorów zarządzających i siedmiu delegatów z różnych zespołów. Delegaci ci zostali bezpośrednio wybrani do zespołu przewodniego przez swoje poszczególne teamy w otwartych wyborach.

Ten krąg przewodni spotyka się mniej więcej co sześć tygodni i podejmuje ważne, fundamentalne decyzje dla całej firmy w drodze konsensusu (zgody). Oznacza to, że nie decyduje tylko zarząd, ale wszyscy mają równe prawa głosu. Każdy uczestnik wyraża swoją opinię na temat decyzji, swoją aprobatę lub sprzeciw z uzasadnieniem.

Gdy tylko któryś z członków grupy uzna, że ta decyzja zaszkodzi firmie lub odciągnie ją od wspólnego celu, może ją zatrzymać, zgłaszając poważny sprzeciw: STOP, tak nie może być!
To nie jest weto, a jedynie przerwa i głębsza refleksja nad tym, jak można zintegrować argumenty stojące za zatrzymaniem. Zajmuje to trochę więcej czasu, ale prowadzi do decyzji, którą wszyscy mogą poprzeć. I co w ostatecznym rozrachunku lepiej służy firmie.

Przy podejmowaniu wszystkich decyzji ważne jest, aby zawsze mieć na uwadze cel, wizję firmy. Wizja firmy CULUMNATURA^® brzmi: „Łączymy piękno z naturalnością – chroniąc wszystkie stworzenia i Matkę Ziemię“. Socjokraci „udoskonalają świat” i starają się realizować takie wizje poprzez swoje działania w przedsiębiorstwie.

Do tej pory podjęto kilka znaczących decyzji w zespole przewodnim:

• Utworzenie teamu kryzysowego, który był w stanie szybko reagować na zmieniające się warunki w okresie korony.
• Stworzenie „reguł gry”, aby 2-3 zespoły mogły pracować razem bez kręgu sterującego.
• Utworzenie grupy projektowej dla ewentualnej ekspansji przestrzennej CULUMNATURA^®.
• Ustanowienie zespołu zarządzania produktem i jakością w odniesieniu do osoby Willi Lugera.

Wszystkie ważne informacje są wymieniane między zespołami, wspólnie spoglądają na miniony rok i ustalają cele na nowy.

Zalety prowadzenia socjokratycznego są widoczne jak na dłoni:

Wizja firmy zawsze pozostaje w centrum wspólnie podejmowanych decyzji. Chodzi o wykorzystanie i promowanie mądrości grupy oraz angażowanie zespołów w podejmowanie ważnych decyzji. Socjokracja zapewnia współpracę na równym poziomie i pragmatyczne rozwiązania. Zespoły działają samodzielnie w swoich obszarach i biorą za nie odpowiedzialność. Zwiększa się motywacja własna kolegów z zespołu. Każdy wie, że może przyczynić się do sukcesu firmy.

Transformacja firmy w kierunku socjokracji wymaga czasu i cierpliwości. Dorastamy w “hierarchicznych” kontekstach i nie zawsze łatwo jest zespołom otwarcie odnosić się do własnych problemów, a menadżerom z trudnością przychodzi przekazać władzę i odpowiedzialność zespołowi. Jest to proces wzajemnego uczenia się.

Jednym z kluczowych doświadczeń dla mnie, jako osobie towarzyszącej w tej wielkiej przemianie, była sytuacja, gdy w trakcie stosunkowo niewielkiej decyzji, czterech delegatów zgłosiło poważny sprzeciw wobec propozycji dyrektora zarządzającego. To była emocjonalnie wymagająca  sytuacja i udało nam się zintegrować obiekcje. Dla mnie jest to krok w kierunku rozwoju, kiedy delegaci publicznie wyrażają kierownictwu swoje zdanie a także wnoszą swoje własne tematy. Są to pierwsze oznaki rozmów na równym poziomie.

Astrid i Willi jako zarząd podążają ścieżką świadomie i krok po kroku, pomimo trudnych panujących warunków (korona itp.). Stoją za tym podejściem i cieszę się, że mogę towarzyszyć CULUMNATURA^® w tym procesie. Czasami z mojej perspektywy mogłoby to pójść szybciej, ale korzenie też potrzebują czasu aby się zakotwiczyć.

Christian Rüther

Doradca sojokratii, Architekt społeczny

Trener komunikacji (GFK)
Doradca zawodowy i społeczny (Coach, osobisty doradca)

Wiecej na stronie (w j. niem):

www.soziokratie.org